Alle Funktionen im Überblick, einfach und punktgenau erklärt.

Immolert Hausverwaltungssoftware für Vermieter

Ihnen eine möglichst einfach zu bedienende Software mit besonders hohem Nutzen zur Verfügung zu stellen, das war der Ansporn beim Start der Entwicklungsarbeiten an Immolert. Wir legen großen Wert darauf, unnötige Komplexität zu vermeiden und dem Nutzer einen großen Freiraum in den Einstellungsmöglichkeiten zu bieten. Machen Sie sich selbst ein Bild von “Immolert” und sehen Sie sich die in der Software enthaltenen Funktionen im Schnellüberblick an.

Durch die ständige Einführung von Neuerungen erhalten Sie auch immer wieder neue hilfreiche Features, die Ihnen den Arbeitsaltag mit Ihren Immobilien erleichtern. Sollten Sie wünsche bezüglich Funktionen haben, so treten Sie gerne an uns heran, wir finden immer eine Lösung für unsere Kunden.

Gebäude einfach verwalten

Verwalten Sie Ihre Immobilien schnell, übersichtlich und strukturiert. Die simple Bedienbarkeit von “Immolert” macht dies möglich. Die logische Unterteilung in Einheiten, erlaubt Ihnen in Handumdrehen die Bearbeitung einzelner Mieter.

Bei Gebäuden und Einheiten geben Sie die genauen Quadratmeter, sowie deren Raumanzahl an um korrekte Daten zur Berechnung von Nebenkosten oder Mietpreisen zur Hand zu haben.

Auch auf Reparaturen, Nebenkostenabrechnungen, Zählerstände, Mahnverfahren und Dienstleister können Sie per Mausklick zugreifen. In jedem dieser Bereiche haben Sie zusätzlich die Möglichkeit,  Kommentare zu setzen und somit bestimmte Geschehnisse jederzeit nachverfolgen zu können. Dabei haben Sie die ganze Zeit über die Oberhand und können alle Datensätze löschen und bearbeiten.

Stammdaten erfassen

Sie benötigen einen Handwerker aus dem Umkreis Ihres Mietobjekts? Kein Problem! Dank integrierter Dienstleisterverwaltung finden Sie blitzschnell den Richtigen für Ihren Job. Sollten Sie noch keine Handwerker in Ihrem Verzeichnis angelegt haben, dann tragen Sie diese einfach ein und haben deren Daten immer griffbereit.

Sie müssen einen Mieter anrufen und möchten nicht lange nach dessen Telefonnummer in Ihren Unterlagen suchen? Auch dafür haben wir eine Lösung. Geben Sie den Namen des Mieters einfach in das Such-Textfeld ein und öffnen Sie sein Stammdatenblatt. Sofort sind alle relevanten Daten ersichtlich. Auch haben Sie hier die Möglichkeit, Daten des Mieters zu ändern und anzupassen.

Schnell, einfach & kostengünstig

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Nebenkostenabrechnung

Hinterlegen Sie in der Gebäudeübersicht Verbrauchskosten, Gebäudekosten und Reparaturen. So wird die einheitenbezogen Nebenkostenabrechnungen zum Kinderspiel. Die korrekte Berechnung erfolgt durch die Software, Anpassungen können Sie dennoch jederzeit vornehmen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Zählerstände pro Einheit zu hinterlegen. Den Verbrauch kann man somit leicht hochrechnen und als Abrechnungsgrundlage verwenden.

Die Nebenkostenabrechnung wird per Mausklick direkt mit Anschreiben als PDF-Datei erstellt. Diese können Sie bequem ausdrucken und Ihrem Mieter in einem Fensterumschlag zusenden oder herunterladen und per E-Mail weiterleiten.

Notizen & Bemerkungen

Sie möchten eine Notiz, einen Vermerk oder Sonstiges zu einem bestimmten Bereich verfassen? Verwenden Sie dazu einfach die Kommentarfunktion und behalten Sie alles im Überblick. Ob bei einem Mieter, Handwerker, Gebäude oder bei der Nebenkostenabrechnung –  die Kommentarfunktion ist in jedem Bereich verfügbar und individuell nutzbar.

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Mahnwesen

Ihr Mieter hat nicht pünktlich gezahlt und Sie möchten Ihm ohne großen Aufwand eine Mahnung zukommen lassen? “Immolert” bietet Ihnen hierfür unter dem Menüpunkt “Mahnwesen” alle nötigen Werkzeuge, um stufenweise zu mahnen. 

Darüber hinaus können Sie den Status des Mahnverfahren beliebig ändern oder anpassen. So sind Sie stets auf dem aktuellen Stand der Dinge.

Dokumente

Sie haben Dokumente, welche Sie direkt beim Gebäude hinterlegen möchten? Kein Problem, Sie können mit der Software jederzeit Dokumente zu Ihren einzelnen Gebäuden, Einheiten etc. hinterlegen. Der schnelle Zugriff wird durch eine effiziente Suche sowie eine gut durchdachte Ansicht gewährleistet.

Somit müssen Sie nicht jedes mal wenn Sie ein bestimmtes Dokument benötigen sich durch Ihre analogen Ordner wälzen. Dank der einfachen Benutzerführung und der gut durchdachten Struktur finden Sie alles schnell wieder.

Übersichtliches Dashboard

Durch das einfach gehaltene und übersichtliche Dashboard haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre verwalteten Objekte und Ihre offenen Aufgaben. Dazu werden Ihnen noch offene Nebenkostenabrechnungen, Mahnverfahren und Co. angezeigt.

Zudem können Sie auf einen Blick sehen, wieviele Dokumente Sie hinterlegt haben und wie viel Speicher diese benötigen. Auch sehen haben Sie direkt im Blick wieviele Gebäude von Ihnen angelegt wurden, sowie die Anzahl der Einheiten und deren Vermietungsgrad. Neben den genannten Informationen wird Ihnen zusätzlich noch eine grafische Visualisierung für verschiedene Dinge angezeigt, die dafür sorgt, dass nötige Informationen schnell verwertet werden können.

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