Wenn man einen säumigen Mieter hat kann man mit Immolert mit wenigen Klicks eine Zahlungserinnerung erstellen und ausdrucken. Dazu muss man nur im Menü auf den Punkt Mahnwesen klicken. Danach sieht man eine Übersicht der bereits erstellten Mahnverfahren oder man legt sein erstes an.

Ein kurzer Überblick über die Funktionen des Immolert Mahnwesen Moduls:

• Erstellen von Zahlungserinnerungen mit vorgefertigtem Text
• Erstellen von 1. und 2. Mahnung nach Erstellung einer Zahlungserinnerung
• Mahnverfahren als erfolgreich (abgeschlossen) markierbar
• Nachverfolgbarkeit durch Zeitstempel basierte Ablage der erstellten Dokumente
• Kommentarfunktion um Rückmeldungen oder andere Informationen fest zu halten

Nachdem Sie auf Mahnverfahren anlegen geklickt haben erscheint ein Dialog in dem Sie die Überfälligkeit als Datum, das Gebäude, sowie die Einheit auswählen.

Nachdem Sie auf den Button „Mahnverfahren starten“ geklickt haben werden Sie automatisch zur Seite des neu erstellten Mahnverfahrens weitergeleitet. Hier haben Sie nun mehrere Möglichkeiten, welche in Form von Buttons sichtbar sind:

Schreiben aufsetzen

Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit eine Zahlungserinnerung, Mahnung 1 oder 2 in der angegeben Reihenfolge anzulegen. Das Textfeld wird durch die Software automatisch befüllt, genauso wie die Adresszeile und der Betreff. Nach dem Klick auf „PDF Dokument erstellen“ erhalten Sie eine fertige Datei zum Ausdrucken.

Als bezahlt markieren

Hiermit beenden Sie das Mahnverfahren und schließen den Vorgang als bezahlt ab. Es können danach in diesem Verfahren keine PDF Dateien mehr erstellt werden.

Vorgang abbrechen

Hiermit beenden Sie das Mahnverfahren und schließen den Vorgang als abgebrochen ab. Es können danach in diesem Verfahren keine PDF Dateien mehr erstellt werden.

Als fehlgeschlagen markieren

Hiermit beenden Sie das Mahnverfahren und schließen den Vorgang als fehlgeschlagen ab. Es können danach in diesem Verfahren keine PDF Dateien mehr erstellt werden.