Zahlungsverzug bei Nebenkostenabrechnung

Ihr Mieter ist ein säumiger Zahler in Sachen Nebenkosten, dann sind sie in diesem Artikel genau richtig. Wir haben für Sie recherchiert und einige Informationen zum Thema Zahlungsverzug bei Nebenkosten zusammengetragen. Im Artikel erfahren Sie unteranderem, was Sie tun können sollte Ihr Mieter bei den Vorauszahlungen säumig sein und was Sie tun können, wenn eine Nachzahlung durch den Mieter nicht wahrgenommen wird.

Handeln sie bedacht und gehen Sie den kommunikativen Weg

Mieter zahlt Nebenkostenvorauszahlung nicht

Sollte Ihr Mieter die Nebenkostenvorauszahlung gar nicht leisten ist dies ein Grund, um dem Mieter das Mietverhältnis zu kündigen. Dies kann je nach Fall sogar fristlos sein, eine fristlose Kündigung ist laut §543 des BGB aus wichtigem Grund möglich. Die nicht Zahlung der Nebenkostenvorauszahlung wird hier allerdings nicht als Grund mit aufgeführt.

Jedoch kann durch das nicht zahlen der Nebenkosten ein erheblicher Verlust beim Vermieter entstehen, hier sollten Sie rechtzeitig handeln und mit dem Mieter das Gespräch suchen. Weigert sich der Mieter aus nicht nachvollziehbaren Gründen die Nebenkosten zu zahlen sollte eine Rechtsberatung in Anspruch genommen werden.

Voraussetzung dafür, dass der Mieter Nebenkosten an Sie abführt, ist der Mietvertrag. Sind im Mietvertrag keine Regelungen zu den Nebenkosten getroffen, so ist nicht ganz klar, ob der Mieter zahlen muss und wie viel er zahlen muss. Demnach gilt in diesem Fall die nicht Zahlung der angesetzten Nebenkosten auch nicht direkt als Kündigungsgrund. Ist es jedoch klar und rechtssicher im Mietvertrag verankert begeht der Mieter einen Vertragsbruch.

Prüfen Sie noch einmal Ihre Abrechnung und lassen Sie sich beraten

Mieter zahlt Nebenkostennachzahlung nicht

Bei Nachzahlungen sieht die Rechtslage etwas anders aus, hier ist die Richtigkeit der Nebenkostenabrechnung ausschlaggebend. Wurden die Umlagen korrekt berechnet und ist die Abrechnung plausibel erklärbar, so tritt bei dem Mieter nach 30 Tagen ein Verzug ein.

Folgende Dinge müssen Sie als Vermieter beachten um bei der Nachzahlung Probleme zu vermeiden:

Die Abrechnung muss korrekt seinGehen Sie beim Erstellen der Nebenkostenabrechnung immer sorgfältig vor und nutzen Sie ein Programm wie Immolert, welches bei der Erstellung hilft.
Der Mieter kann von Ihnen Rechnungen als Nachweis anfordernSollte der Mieter Nachweise für die aufgeführten Beträge anfordern müssen Sie diese liefern. Können Sie dies nicht ist Ihre Forderung nicht in Ordnung.
Die Nebenkosten müssen richtig umgelegt werdenSollte die Nebenkosten mit falschen Umlageschlüsseln, oder mit zu hohen Quadratmetern berechnet worden sein, kann der Mieter dies bemängeln
Korrigieren Sie im Notfall Ihre AbrechnungSollte bei der Nebenkostenabrechnung ein Fehler aufgetreten sein können Sie diesen korrigieren und dem Mieter eine korrigierte Fassung zusenden

Um einen Rechtsstreit zu vermeiden ist es empfehlenswert mit dem Mieter zu sprechen, eventuell gibt es einen Fehler in der Betriebskostenabrechnung welcher schnell behoben ist. Sollte der Mieter keine Kooperationsbereitschaft zeigen ist es ratsam einen Rechtsbeistand um Hilfe zu bitten. Dies kann ein Vermieterverein sein oder Ihr Rechtsanwalt.

Wann eine Kündigung möglich ist und was Sie tun sollten

Kündigung wegen nicht gezahlter Nebenkostennachzahlung

Sie können unter bestimmten Umständen den Mieter wegen einer nicht geleisteten Nebenkostennachzahlung kündigen. Allerdings ist dabei immer zu beachten sich an Fristen und rechtliche Vorgaben zu halten.

Vorraussetzung für eine Fristgerechte Kündigung

Die von Ihnen erstellte Abrechnung ist korrektDurch den Vermieter sollte immer eine nachvollziehbare und korrekte Abrechnung erfolgen.
Der Zahlungsverzug besteht seit mindestens einem MonatIst der Zahlungsverzug kürzer als einen Monat, so kann man dies dem Mieter nicht zur Last legen.
Sie haben den Mieter schon mindestens einmal in Schriftform gemahntDie Mahnung sollte auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift erfolgt sein, zusätzlich muss eine nachweisbare Zustellung erfolgen (Einschreiben)
Die Nachzahlung muss höher als eine Monatsmiete seinIst die Nachzahlung nur gering, so kann dem Mieter nicht gekündigt werden.

Sollten Sie die Entscheidung getroffen haben dem Mieter zu kündigen ist es auch hier empfehlenswert mit einem Rechtsanwalt schon vor der Kündigung mögliche Risiken abzuklären.

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Fragen und Antworten

Was tun wenn der Mieter die Nebenkosten nicht zahlt?

Als erstes sollte man das Gespräch mit dem Mieter suchen und Ihn freundlich ermahnen, dass die Nebenkostenvorauszahlung oder Nachzahlung nicht korrekt erfolgt ist. Sollte dieser der Forderung nicht nachkommen kann man ein weiteres mal mahnen, im schlimmsten Fall kann der Mieter gekündigt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Beitrag: Zahlungsverzug bei Nebenkostenabrechnung

Was kann man tun wenn der Mieter die Nebenkostenabrechnung nicht zahlen möchte?

Man sollte zu aller erst prüfen ob nicht eventuell ein Fehler in der Abrechnung vorliegt. Wenn dies der Fall ist kann man den Fehler korrigieren und erneut mit dem Mieter sprechen. Hat man die Abrechnung nicht fristgerecht zugesendet, so hat der Mieter das Recht diese zu verweigern.